DSGVO · TDDDG · Transparenz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und im Rahmen unserer digitalen Kontaktwege verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Paulina Kleinbauer
everads
Kardinal-von-Galenstraße 10a
59399 Olfen
Deutschland

E-Mail: service@everads.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Sicherheit unserer Systeme oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.

3. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit, Kommunikation und Verbesserung unserer Website
  • § 25 Abs. 2 TDDDG: technisch unbedingt erforderliche Speicherung oder Auslesung auf Endgeräten
  • § 25 Abs. 1 TDDDG: Einwilligung für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien

4. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird über Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 603, San Francisco, CA 94104, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und technische Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und schnellen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

5. Datenbank, Admin-Bereich und Lead-Verwaltung

Anfragen über Formulare, die Eigentümer-Lead-Analyse und PDF-Anforderungen werden in einer geschützten Datenbank gespeichert. Hierfür nutzen wir eine von der Neon Inc. betriebene PostgreSQL-Datenbank (Serverstandort EU, Frankfurt am Main). Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Branche, Region, Website- oder Social-Media-Links, Anliegen, Formularantworten, Status und technische Zeitstempel. Zweck ist die Bearbeitung von Anfragen und die interne Lead-Verwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular, PDF-Download und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren oder ein PDF anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Website, Branche, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht gehören. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Versand transaktionaler E-Mails, insbesondere PDF-Downloads und interne Anfragebenachrichtigungen, können wir Resend nutzen. Anbieter ist Resend, Inc., USA. Verarbeitet werden insbesondere Empfängeradresse, Absenderdaten, Betreff, E-Mail-Inhalt, Versandzeitpunkt und technische Zustelldaten. Der Einsatz erfolgt zur zuverlässigen Zustellung angeforderter Inhalte und zur Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.

Wenn Sie beim PDF-Download ausdrücklich zustimmen, können wir Ihnen einmalig eine ergänzende E-Mail mit Hinweisen zur Nutzung der Checkliste und zur optionalen Besprechung Ihrer Ausgangslage senden. Diese Einwilligung ist freiwillig und kein Newsletter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Eigentümer-Lead-Analyse und Immobilien-Anfragen

Bei der Eigentümer-Lead-Analyse verarbeiten wir Ihre Antworten, Kontaktdaten und Kontextangaben zu Region, Website, Social Media, Engpass und gewünschtem nächsten Schritt. Die Analyse dient dazu, eine erste Einschätzung zu Sichtbarkeit, Vertrauen, Content, KI-Potenzial und Anfrageweg zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Analyse zur Anbahnung einer Zusammenarbeit genutzt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Webhooks und Benachrichtigungen

Optional kann für Kontaktanfragen ein Webhook eingesetzt werden, um eingehende Anfragen an interne Kommunikations- oder Benachrichtigungssysteme weiterzuleiten. Dies geschieht nur, wenn eine entsprechende technische Schnittstelle konfiguriert ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies, Local Storage und Consent-Banner

Wir verwenden technisch notwendige Speicherungen, um Grundfunktionen der Website zu ermöglichen. Dazu gehören insbesondere der Admin-Login, Sicherheitsfunktionen, Formularschutz und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl im Local Storage Ihres Browsers. Diese Vorgänge sind gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei, soweit sie technisch erforderlich sind.

Außerdem können wir technisch notwendige Kontextdaten wie aktuelle Seite, Einstiegsseite, Referrer und Kampagnenparameter in der Session Storage des Browsers zwischenspeichern, damit eine freiwillig abgesendete Anfrage korrekt eingeordnet werden kann. Diese Daten werden erst mit dem Absenden eines Formulars an uns übermittelt.

Optionale Statistik- oder Marketing-Technologien werden erst aktiviert, wenn Sie über den Cookie-Banner einwilligen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

10. Vercel Web Analytics und Speed Insights

Sofern Vercel Web Analytics oder Vercel Speed Insights aktiviert werden, nutzen wir diese Dienste zur Messung von Seitenaufrufen, Performance und technischen Nutzungsdaten. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz erst nach Zustimmung über den Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rein technische Performance- und Sicherheitsdaten können unabhängig davon auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.

11. Externe Links und Social-Media-Profile

Unsere Website kann Links zu externen Plattformen, Partnern, Ratgeberinhalten oder Social-Media-Profilen enthalten. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

12. Marketing-Dienstleistungen für Kunden

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir für Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, etwa bei Social Media, Videoproduktion, Landingpages, Werbekampagnen, Tracking-Konzepten, CRM-Prozessen oder Auswertungen. Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Werbeplattformen, Pixel und Conversion-Tracking in Kundenprojekten

In Kundenprojekten können Plattformen wie Meta, Google, YouTube, TikTok oder LinkedIn genutzt werden. Pixel, Tags, Conversion APIs oder ähnliche Technologien dürfen dabei nur eingesetzt werden, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere eine wirksame Einwilligung der betroffenen Nutzer vorliegt, sofern diese erforderlich ist.

14. KI-gestützte Werkzeuge

Wir können KI-gestützte Werkzeuge zur Texterstellung, Ideenentwicklung, Strukturierung, Analyse, Code-Erstellung oder Content-Produktion einsetzen. Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, wenn dies erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Wir achten darauf, keine unnötigen personenbezogenen Daten in KI-Systeme einzugeben.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Einige technische Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, insbesondere in den USA. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschluss, EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können Daten entsprechend länger gespeichert werden, in der Regel sechs bis zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

18. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de

19. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Manipulation zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert.

20. Stand und Aktualisierung

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern.

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